Buku Saku Portal RPL
Program Studi
Membuka mata kuliah untuk RPL beserta CPMK, menunjuk asesor, memantau penilaian, dan menyelenggarakan Pleno I.
1Peran Program Studi
Program Studi menyiapkan "bahan" RPL dan memutuskan hasilnya di tingkat prodi: membuka mata kuliah yang boleh direkognisi beserta capaiannya, menunjuk asesor, memantau penilaian, lalu menyelenggarakan Pleno I.
Menu atas: Dashboard, Pendaftar, MK RPL, Profil & CPL, dan Pleno I. Seluruh layar terkunci ke prodi akun Anda.
Urutan kerja tiap periode: tetapkan kurikulum acuan → buka mata kuliah untuk RPL →
isi CPMK tiap mata kuliah → tunggu pendaftar diteruskan Pengelola → tunjuk dua asesor →
pantau penilaian → rekomendasikan ke pleno → rekap Pleno I → cetak & unggah Berita Acara.
Bila muncul halaman "Akun belum ditautkan ke Program Studi", berarti Admin Sistem belum
mengisi prodi pada akun Anda. Hubungi Admin lebih dulu.
2Dashboard
Alamat: /prodi/dashboard/
- Lima angka pokok: Total Pendaftar, Perlu Asesor, Dalam Asesmen, Selesai (SK), dan MK RPL Dibuka.
- Kartu Kelayakan Akreditasi per jalur — menunjukkan apakah prodi Anda memenuhi syarat untuk Transfer Kredit dan Perolehan Kredit.
- Tabel Antrean Asesmen: hanya pendaftar berstatus Menunggu Penunjukan Asesor dan Dalam Asesmen. Inilah daftar kerja harian Anda.
Jalur Perolehan Kredit hanya untuk prodi berakreditasi A/Unggul atau B/Baik Sekali;
Transfer Kredit tidak berlaku untuk jenjang pascasarjana. Bila akreditasi tampak
kosong, mintalah Pengelola menjalankan Sinkron SIMDA.
3Membuka Mata Kuliah untuk RPL
Alamat: /prodi/mata-kuliah-rpl/. Inilah pekerjaan yang paling menentukan: mata kuliah yang tidak dibuka di sini tidak akan pernah muncul di layar pendaftar.
Langkah 0 — tetapkan kurikulum acuan
- Pilih Periode di kanan atas.
- Pada kartu "Kurikulum RPL Periode Ini", pilih kurikulum lalu tekan Tetapkan.
Penetapan ini hanya pengarah default, bukan penguncian. Satu-dua mata kuliah boleh
memakai kurikulum lain — barisnya akan diberi tanda "kurikulum lain".
Tiga cara membuka mata kuliah
| Cara | Kapan dipakai | Langkah |
|---|---|---|
| Satu per satu | Sekalian melampirkan RPS/Silabus | Tekan Buka MK Baru, isi formulir, lalu Simpan. |
| Massal | Awal periode, membuka banyak sekaligus | Tekan Buka MK Massal, centang mata kuliah, lalu Buka MK Terpilih. RPS dilengkapi menyusul. |
| Impor Excel | Menyalin keputusan dari berkas rapat | Unduh Template, isi kolom "Dibuka RPL" dengan Ya/Tidak, lalu Impor. |
Menyalakan sakelar langsung di tabel
- Geser sakelar Dibuka RPL pada baris yang diinginkan; kolom Semester dan Nomor Urut juga bisa diperbaiki langsung di tabel.
- Tekan Simpan Perubahan.
Perhatikan penanda Persentase Cakupan di atas tabel — penanda memerah bila sks yang
dibuka melewati 70% dari total kurikulum. Perhitungannya memakai mata kuliah non-konsentrasi
ditambah konsentrasi terbesar, karena satu peserta hanya mengambil satu konsentrasi.
Menyalin ke periode berikutnya
Pada kartu "Salin dari Periode Lain", pilih periode sumber lalu tekan Salin. Mata kuliah beserta CPMK-nya tersalin; yang sudah ada di periode tujuan dilewati, jadi aman diulang.
4Mengisi CPMK (Capaian Pembelajaran Mata Kuliah)
CPMK adalah butir-butir yang dinilai pendaftar di formulir F03 dan dinilai asesor. Mata kuliah tanpa CPMK akan tampil "0/0 CP" di layar pendaftar.
- Manual: pada baris mata kuliah tekan Kelola → Tambah CPMK → isi urutan dan deskripsi → Simpan.
- Massal: Unduh Template CPMK, isi kolom "No CPMK" dan "Deskripsi CPMK", lalu Impor.
Setelah disimpan, portal menyusulkan CPMK baru ke pendaftar yang sudah memilih mata
kuliah itu, dan memberi tahu berapa pendaftar yang terdampak. Jadi menambah CPMK di
tengah periode tidak membuat F03 pendaftar tertinggal.
CPMK yang sudah dipakai pendaftar tidak bisa diubah redaksinya atau dihapus —
termasuk lewat impor. Baris seperti itu ditandai "Terkunci (sudah dipakai)". Ini melindungi
isian F03 yang sudah terlanjur dijawab.
5Profil Prodi & CPL
Alamat: /prodi/profil-prodi/
- Tiga bagian yang disimpan terpisah: Deskripsi Prodi, Profil Lulusan, dan Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL).
- Daftar Konsentrasi hanya dibaca — sumbernya SIMDA, bukan diketik di sini.
- Isi ketiganya sebelum mencetak Formulir 10 (Buku 2), karena dokumen itu mengambil datanya dari sini.
6Menunjuk & Memantau Asesor
- Dari Antrean Asesmen atau daftar pendaftar, buka pendaftarnya lalu masuk ke layar Kelola Penugasan Asesor.
- Pada bagian Tugaskan Asesor: pilih asesor, peran (Asesor I / Asesor II), dan tenggat, lalu tekan Tugaskan.
- Ulangi untuk asesor kedua. Setelah dua asesor lengkap, status pendaftar otomatis menjadi Dalam Asesmen.
Satu pendaftar dinilai tepat dua asesor, dan keduanya memeriksa seluruh daftar mata
kuliah. Asesor Akademisi wajib dari prodi yang serumpun ilmu — boleh lintas jenjang,
misalnya dosen S1 Ilmu Hukum menilai peserta S2 Ilmu Hukum; asesor Praktisi boleh lintas
prodi.
Kartu asesor menampilkan status aksesnya. Bila tertulis asesor belum bisa masuk portal,
mintalah Pengelola RPL menerbitkan sandinya — menugaskan orang yang akunnya belum bisa
dipakai sama saja belum menugaskan siapa pun.
Memantau kemajuan
Tiap kartu asesor menunjukkan status (Belum mulai / Berproses / Selesai), berapa mata kuliah sudah dinilai, usulan sks, tenggat, dan aktivitas terakhir. Bila asesor belum bisa menyatakan selesai, sebabnya ditampilkan apa adanya.
| Tindakan | Kapan dipakai | Akibat |
|---|---|---|
| Buka Kembali | Asesor sudah menyatakan selesai tetapi perlu merevisi | Penilaiannya terbuka lagi; isian lama tetap ada. |
| Ganti Asesor | Asesor berhalangan | Seluruh penilaian asesor itu dihapus. Asesor yang sudah menyatakan selesai harus dibuka kembali dulu sebelum bisa diganti. |
7Pleno I: Merekap dan Memutuskan
Sebelum pleno — rekomendasikan ke pleno
- Tombol Rekomendasikan ke Pleno baru muncul bila kedua asesor sudah menyatakan selesai.
- Setelah ditekan: status pendaftar menjadi Menunggu Pleno dan tagihan Biaya Asesmen terbit.
Menjalankan Pleno I
Alamat: /prodi/pleno/
- Pilih periode, lalu pada kartu jalur yang dituju tekan Mulai Pleno (atau Buka Rekap Pleno bila sudah pernah dibuka).
- Isi Tanggal Rapat Pleno — tanggal inilah yang tercetak di Berita Acara — dan catatan keputusan bila ada, lalu Simpan.
- Periksa tabel rekap. Angka SKS Diakui sudah terisi otomatis dari hasil kedua asesor; bila keduanya berbeda, dipakai angka terendah dan barisnya ditandai "usulan asesor".
- Kolom SKS Dikuliahkan dihitung otomatis (sks program dikurangi sks diakui) dan tidak pernah diketik manual.
- Tetapkan Ket. tiap peserta: Lulus atau Tidak Lulus.
- Tekan Simpan Seluruh Rekap — satu tombol untuk seluruh tabel. Status peserta naik ke Menunggu Persetujuan Komite.
- Cetak PDF atau DOCX, minta tanda tangan Kaprodi, Ketua Pengelola RPL, dan Dekan, lalu Unggah Bertandatangan.
Peserta yang Biaya Pendaftaran atau Biaya Asesmen-nya belum lunas ditandai
"menunggu pelunasan" dan barisnya terkunci — hasil asesmennya baru bisa direkap setelah
pembayaran diverifikasi. Peserta lain tetap bisa direkap seperti biasa.
Bila muncul peringatan "Beban belajar prodi belum diatur", rekap dengan sks diakui
tidak bisa disimpan karena batas 70% tak dapat dihitung. Mintalah Pengelola RPL atau
Admin Sistem mengisi Beban Belajar Prodi lebih dulu.
Setelah pleno disetujui Komite, rekapnya tidak bisa diubah lagi. Dokumennya tetap
bisa diunduh.
8Daftar Pendaftar, Dokumen, dan Bantuan Pengisian
- Daftar Pendaftar memuat seluruh peserta prodi Anda lintas status, dengan filter periode, status, jalur, dan pencarian nama/nomor.
- Tombol Laporan PDF / Laporan Excel mengikuti filter yang sedang aktif.
- Halaman detail menyediakan unduhan F02, F03, F03 Hasil Penilaian, F07, formulir kosong, serta berkas bertandatangan peserta.
- Kelola Data Atas Nama membuka layar pendaftaran atas nama peserta yang kesulitan mengisi sendiri. Pita kuning akan tampil sampai Anda menekan Selesai Kelola.
- Kembalikan ke Draft mengembalikan permohonan agar peserta bisa merevisi lalu mengajukan ulang.
9Kendala yang Sering Terjadi
| Gejala | Sebab & Tindakan |
|---|---|
| Pendaftar bilang mata kuliahnya tidak bisa dipilih | Mata kuliah itu belum dibuka untuk RPL pada periode berjalan, atau memang mata kuliah tugas akhir yang tidak boleh direkognisi. |
| F03 pendaftar tampil "0/0 CP" | CPMK mata kuliah itu belum diisi. Isi CPMK-nya — portal akan menyusulkannya ke pendaftar yang sudah memilih mata kuliah tersebut. |
| Tombol Rekomendasikan ke Pleno tidak muncul | Belum kedua asesor menyatakan selesai. Lihat kartu Tim Asesor untuk tahu apa yang masih kurang. |
| Rekap pleno gagal disimpan | Beban Belajar Prodi belum diatur, atau ada sks diakui yang melewati batas 70%. |
| Asesor tidak bisa memberi nilai | Skala nilai periode/jenjang itu belum diatur Pengelola. |
| Asesor tidak bisa diganti | Ia sudah menyatakan selesai. Tekan Buka Kembali lebih dulu — dan ingat, mengganti asesor menghapus seluruh penilaiannya. |
| Mata kuliah RPL tidak bisa dihapus | CPMK-nya sudah dipakai pendaftar. Matikan saja sakelar "Dibuka RPL" agar tidak lagi ditawarkan pada periode berikutnya. |
| Impor Excel ditolak | Pastikan kurikulum acuan periode itu sudah ditetapkan dan berkasnya memakai template yang diunduh dari portal. |
Panduan peran lain:
Calon Pendaftar
Pengelola RPL
Tim Asesor
Pimpinan & Komite
Fakultas & Pascasarjana