Buku Saku Portal RPL

Calon Pendaftar

Dari membuat akun sampai SK rekognisi terbit: mengisi data diri, memilih mata kuliah, mengisi F03, mengunggah bukti, dan membayar.

Semua Panduan

1Alur Singkat dari Awal sampai Selesai

RPL (Rekognisi Pembelajaran Lampau) mengakui pengalaman kerja dan belajar Anda menjadi sks perkuliahan. Portal ini menuntun Anda melalui lima tahap, ditandai penunjuk tahapan di setiap layar.

Data Diri (F02 Bagian 1) — buat akun, isi biodata, unggah foto, KTP, dan KK.
Mata Kuliah (F02 Bagian 2) — pilih prodi & jalur, lalu pilih mata kuliah yang ingin direkognisi.
Evaluasi Diri (F03) — unggah dokumen bukti, lalu nilai kemampuan Anda pada tiap capaian pembelajaran. Terbuka setelah Biaya Pendaftaran lunas.
Riwayat Hidup (F07) — isi pendidikan, pelatihan, seminar, penghargaan, organisasi, dan pekerjaan.
Finalisasi — cetak, tanda tangani, unggah kembali, lalu tekan Ajukan.

Sesudah diajukan, berkas Anda diverifikasi Pengelola, dinilai asesor, dibawa ke Pleno, disetujui komite, lalu terbit SK. Tahap-tahap itu berjalan tanpa perlu tindakan dari Anda — cukup pantau statusnya di Dashboard.

2Membuat Akun & Masuk

Buka Katalog Prodi & Jalur RPL untuk memastikan prodi yang Anda tuju sedang membuka RPL.
Tekan Daftar Sekarang, atau buka halaman pendaftaran akun langsung.
Isi username, email aktif, nomor HP, Jenjang RPL yang Dituju (Sarjana atau Magister), dan kata sandi dua kali. Tekan Daftar Sekarang.
Anda otomatis masuk dan diarahkan ke Dashboard.

Jenjang RPL menentukan prodi yang muncul. Pilihan "Sarjana" hanya menampilkan prodi S1/Diploma, "Magister" hanya prodi S2. Bila salah pilih, hubungi Pengelola RPL untuk memperbaikinya.

Lupa kata sandi? Gunakan tautan Lupa kata sandi? di halaman Masuk. Tautan pengaturan ulang dikirim ke email Anda, berlaku 2 jam, dan sekali pakai. Permintaan berikutnya baru bisa dikirim 5 menit kemudian. Ganti kata sandi kapan saja lewat menu Password.

3Tahap 1 — Data Diri (F02 Bagian 1)

Setelah akun jadi, portal langsung membuka formulir data diri. Nomor pendaftaran Anda terbit otomatis begitu formulir ini disimpan.

Isi biodata: nama lengkap sesuai ijazah, tempat & tanggal lahir, jenis kelamin, status pernikahan, alamat, pendidikan terakhir, dan NIK 16 digit.
Unggah Foto, Scan KTP, dan Scan KK (JPG/PNG, maksimal 3 MB per berkas).
Tekan Simpan Data.

Lima hal ini wajib lengkap sebelum permohonan bisa diajukan: Foto, Scan KTP, Scan KK, NIK, dan kontak (email atau nomor HP). Inilah penyebab paling sering tombol Ajukan tetap abu-abu.

4Tahap 2 — Memilih Prodi, Jalur, dan Mata Kuliah

Membuat permohonan

Dari Dashboard, tekan Pilih Program Studi atau buka halaman Ajukan Permohonan RPL.
Pilih satu baris Program Studi & Jalur (izin aktif), lalu tekan Lanjutkan.
Permohonan terbentuk berstatus Draft, dan tagihan Biaya Pendaftaran (Tahap 1) langsung terbit.

Dua jalur yang tersedia:

Jalur	Untuk siapa
Transfer Kredit	Anda pernah kuliah dan punya transkrip dari kampus sebelumnya. Mata kuliah asal beserta RPS-nya didata tersendiri.
Perolehan Kredit	Pengakuan dari pengalaman kerja dan pembelajaran di luar bangku kuliah, dibuktikan dengan portofolio.

Memilih mata kuliah

Bila prodi Anda punya konsentrasi/peminatan, pilih konsentrasi lebih dulu lalu tekan Simpan Pilihan Konsentrasi. Mata kuliah konsentrasi baru muncul setelah itu.
Nyalakan sakelar Ajukan RPL pada mata kuliah yang ingin direkognisi. Pada jalur Perolehan Kredit, pilih juga jenis pengakuannya.
Tekan Simpan Pilihan Mata Kuliah. Tombol ini ada di atas dan di bawah tabel — keduanya sama.

Mengganti konsentrasi akan menghapus mata kuliah konsentrasi yang sudah Anda centang. Tentukan konsentrasinya lebih dulu, baru pilih mata kuliah.

Mata kuliah bertanda "Tak dibuka" tidak bisa dipilih. Itu berarti prodi tidak membukanya untuk RPL pada periode ini — termasuk skripsi/tesis/tugas akhir yang memang tidak boleh direkognisi.

Maksimum sks yang dapat direkognisi adalah 70% dari beban belajar program. Penanda "SKS Dipilih" di layar akan memperingatkan bila pilihan Anda melampauinya.

5Membayar & Mengirim Bukti

Alamat: /pembayaran/tagihan/. Ada tiga tahap tagihan, masing-masing terbit otomatis pada waktunya.

Tahap	Kapan terbit	Akibat bila belum lunas
Biaya Pendaftaran (Tahap 1)	Saat permohonan dibuat — atau bersama Biaya Asesmen bila periode Anda sedang berpromosi "bayar setelah asesmen"	Formulir F03 tidak bisa dibuka (skema dibayar di awal). Pada skema promosi: hasil asesmen belum bisa diproses dalam Pleno.
Biaya Asesmen (Tahap 2)	Setelah penilaian asesor selesai	Hasil asesmen belum bisa diproses dalam Pleno sampai lunas.
Daftar Ulang · Gedung + BPP (Tahap 3)	Setelah SK rekognisi terbit	Diselesaikan sebagai mahasiswa.

Buka tagihan, tekan Lihat & Bayar.
Transfer ke Rekening Tujuan yang tertera di layar.
Isi formulir Konfirmasi Pembayaran: rekening tujuan, bank asal, atas nama pengirim, jumlah, tanggal transfer, dan unggah bukti transfer (PDF/JPG/PNG, maksimal 5 MB).
Tekan Kirim Bukti Pembayaran. Status berubah menjadi Menunggu Konfirmasi.
Setelah Pengelola memverifikasi, status menjadi Lunas dan tombol Unduh Bukti Pembayaran (PDF) muncul.

Kuitansi memuat QR code untuk memeriksa keasliannya. Bila bukti Anda ditolak, tagihan kembali berstatus Belum Bayar sehingga Anda bisa mengunggah ulang — periksa catatan dari pemeriksa di layar tagihan.

6Tahap 3 — Evaluasi Diri (F03)

Layar ini baru terbuka setelah Biaya Pendaftaran (Tahap 1) lunas. Selama belum, tombolnya berbunyi "Lunasi Biaya Pendaftaran dulu".

Bagian A — Dokumen Bukti. Tekan Tambah Dokumen Bukti, pilih jenis dokumen (ijazah/transkrip, sertifikat, surat keterangan kerja, foto pekerjaan, dan sebagainya), lalu Unggah Dokumen (PDF maksimal 3 MB). Tiap dokumen diberi nomor otomatis DOK-001, DOK-002, dan seterusnya.
Transfer Kredit Tambahkan juga Mata Kuliah Asal beserta RPS/silabusnya lewat Tambah MK Asal.
Bagian B — Penilaian diri. Untuk setiap capaian pembelajaran, pilih tingkat kemampuan Anda (Sangat Baik / Baik / Tidak Pernah) dan centang dokumen bukti yang mendukungnya. Satu dokumen boleh dipakai untuk banyak capaian.
Tekan Simpan Evaluasi Diri. Isian seluruh mata kuliah di halaman itu ikut tersimpan sekaligus.
Bagian C. Tekan Unduh F03 (DOCX), cetak, tanda tangani, pindai, lalu Unggah PDF.

Pada jalur Transfer Kredit, satu berkas (ijazah & transkrip) biasanya menjadi bukti untuk semua capaian. Gunakan kotak "terapkan dokumen ke SELURUH mata kuliah" di bagian atas agar tidak mencentang satu per satu.

7Tahap 4 — Daftar Riwayat Hidup (F07)

Alamat: /pendaftaran/riwayat-hidup/

Isi enam bagian sesuai pengalaman Anda: Pendidikan, Pelatihan Profesional, Seminar / Lokakarya / Simposium, Penghargaan, Organisasi Profesi, dan Riwayat Pekerjaan.
Tiap entri bisa ditautkan ke dokumen pendukung yang sudah Anda unggah di F03 — tidak perlu mengunggah ulang.
Tekan Unduh F07 (DOCX), tanda tangani (beserta atasan langsung bila ada), lalu Unggah PDF.

8Tahap 5 — Finalisasi & Mengajukan

Bagian Finalisasi berada di bagian bawah layar Permohonan RPL. Di sana ada daftar periksa; tombol Ajukan baru menyala bila semuanya tercentang.

Yang diperiksa	Cara memenuhinya
Data Diri (F02 Bagian 1)	Foto, Scan KTP, Scan KK, NIK, dan kontak terisi.
F02 bertandatangan	Unduh F02, tanda tangani, unggah kembali.
Konsentrasi dipilih	Hanya muncul bila prodi Anda punya konsentrasi.
Mata kuliah dipilih	Minimal satu mata kuliah tersimpan.
F03 bertandatangan	Unduh, tanda tangani, unggah di layar F03.
Riwayat Hidup (F07) bertandatangan	Unduh, tanda tangani, unggah di layar F07.

Tekan Lengkapi → pada item yang belum tercentang untuk melompat ke layarnya.
Setelah semuanya hijau, centang pernyataan kesediaan melunasi biaya RPL, lalu tekan Ya, Ajukan Permohonan dan setujui konfirmasinya.
Status berubah menjadi Diajukan, dan seluruh data terkunci.

Setelah diajukan, data dan dokumen tidak bisa diubah sendiri. Bila perlu revisi, hubungi Pengelola RPL atau Program Studi agar status dikembalikan ke Draft.

9Memantau Status Permohonan

Status terbaru selalu tampil di Dashboard Anda.

Status	Artinya bagi Anda
Draft / Belum Dikirim	Masih milik Anda: bisa diubah dan dihapus.
Diajukan	Sudah terkirim, menunggu diperiksa Pengelola.
Verifikasi Berkas	Berkas Anda sedang diperiksa kelengkapannya.
Menunggu Penunjukan Asesor	Lolos verifikasi; prodi akan menunjuk asesor.
Dalam Asesmen	Asesor sedang menilai portofolio dan capaian Anda.
Menunggu Pleno	Penilaian selesai; menunggu rapat prodi. Tagihan Tahap 2 terbit.
Menunggu Persetujuan Komite	Hasil pleno naik ke komite/pimpinan.
Menunggu Penetapan SK	Disetujui komite; menunggu SK ditandatangani.
Ditetapkan / Selesai	SK terbit. Tagihan Daftar Ulang muncul.
Ditolak	Proses berhenti. Anda boleh mengajukan permohonan baru.
Mengundurkan Diri	Proses dihentikan atas permintaan Anda.

Salinan SK tidak diunduh dari portal pendaftar. Tandanya SK sudah terbit adalah status Ditetapkan / Selesai disertai munculnya tagihan Daftar Ulang. Mintalah salinannya kepada Pengelola RPL.

10Kendala yang Sering Terjadi

Gejala	Sebab & Tindakan
Tombol Ajukan abu-abu	Ada item daftar periksa yang belum terpenuhi — paling sering Foto, Scan KTP, atau Scan KK. Lihat daftar di bagian Finalisasi; tiap item punya tombol "Lengkapi →".
Prodi saya tidak ada di katalog	Izin RPL prodi itu belum aktif atau masa pendaftarannya sudah lewat; bisa juga karena jenjang RPL akun Anda berbeda, atau kuotanya sudah penuh.
Tidak bisa membuat permohonan baru	Anda hanya boleh punya satu permohonan aktif. Hapus dulu permohonan berstatus Draft bila ingin mengganti pilihan prodi.
Tidak bisa membuka Formulir F03	Biaya Pendaftaran (Tahap 1) belum lunas, atau buktinya belum diverifikasi.
Mata kuliah tidak punya sakelar	Mata kuliah itu tidak dibuka untuk RPL pada periode ini, termasuk tugas akhir.
Mata kuliah konsentrasi tidak muncul	Pilih dan simpan konsentrasi lebih dulu.
Pilihan mata kuliah hilang	Belum ditekan Simpan Pilihan Mata Kuliah. Tombolnya ada di atas dan di bawah tabel.
Mata kuliah tampil 0/0 CP di F03	Capaian pembelajarannya baru ditambahkan prodi. Buka kembali layar F03 — daftarnya akan tersusul otomatis selama permohonan masih Draft.
Permohonan dikembalikan ke Draft	Ada kekurangan berkas. Alasannya dicatat Pengelola — hubungi Pengelola RPL atau Program Studi untuk rinciannya, lalu perbaiki dan ajukan ulang.
Tidak menerima email atur ulang sandi	Periksa folder spam; pastikan email akun Anda benar. Bila layanan email portal sedang tidak aktif, hubungi Pengelola RPL lewat kontak di halaman depan.
Kesulitan mengisi sendiri	Pengelola RPL, Program Studi, dan Operator Fakultas dapat membantu mengisikan data atas nama Anda selama permohonan masih Draft. Bawa berkas Anda dan hubungi mereka.

Panduan peran lain: Pengelola RPL Program Studi Tim Asesor Pimpinan & Komite Fakultas & Pascasarjana