Fakultas & Pascasarjana

1Sekilas Portal Fakultas

Portal ini dipakai bersama oleh dua peran: Pimpinan Fakultas / Direktur Pascasarjana dan Operator Fakultas / Pascasarjana. Judul di layar menyesuaikan sendiri dengan unit dan peran Anda.

Yang bisa Anda lakukan

• Memantau seluruh peserta RPL di fakultas/pascasarjana Anda sendiri.
• Membuka dan mencetak dokumen peserta: F02, F03, F07, Formulir Ekivalensi, bukti portofolio, RPS mata kuliah asal, Berita Acara asesmen, hingga kuitansi pembayaran.
• Melihat dan mencetak Berita Acara Pleno I setiap prodi di unit Anda.
• Melihat Daftar Penerimaan pembayaran serta mencetaknya ke PDF/Excel.
• Khusus Operator: membantu melengkapi data pendaftar yang permohonannya masih Draft.

Yang bukan wewenang portal ini

2Masuk & Mengelola Akun

1. Buka halaman Masuk, isi username dan kata sandi. Setelah berhasil, Anda langsung diarahkan ke Dashboard fakultas.
2. Mengganti kata sandi lewat tombol Password di menu atas. Anda tidak akan keluar dari sesi setelah menggantinya.
3. Bila lupa kata sandi, gunakan tautan Lupa kata sandi? di halaman Masuk. Tautan pengaturan ulang dikirim ke email akun Anda, berlaku 2 jam, dan hanya sekali pakai.

3Dashboard: Rekap per Program Studi

Alamat: /fakultas/dashboard/

Dua belas status permohonan diringkas menjadi enam tahapan supaya mudah dibaca pimpinan:

Pemilih Periode di kanan atas menentukan periode yang ditampilkan, dan pilihan itu diingat saat Anda berpindah halaman.

4Daftar Peserta & Laporan

Alamat: /fakultas/peserta/

1. Saring dengan Periode, Program Studi, Status, Jalur, atau ketik nama/nomor daftar di kotak pencarian, lalu tekan Terapkan.
2. Kolom Periode hanya muncul bila filter periode diisi "Semua Periode".
3. Tekan Laporan PDF atau Laporan Excel untuk mengunduh. Isi berkas persis sama dengan yang tampil di layar, mengikuti filter yang sedang aktif. Judulnya memuat nama fakultas Anda.
4. Tekan Detail → pada satu baris untuk membuka berkas peserta.

5Detail Peserta: Dokumen yang Bisa Dicetak

Satu halaman berisi seluruh berkas satu peserta. Semua tombol di bawah ini membuka atau mengunduh dokumen resminya.

6Pleno I

Alamat: /fakultas/pleno/

1. Pilih periode lebih dulu. Halaman ini tidak punya opsi "Semua Periode"; selama periode belum dipilih, daftarnya memang kosong.
2. Daftar memuat satu baris untuk tiap prodi × jalur yang punya izin RPL pada periode itu, dengan status: Belum dibuka, Berjalan, Disetujui Komite, atau Dikembalikan.
3. Kolom Menunggu Pleno menunjukkan berapa peserta sudah siap diplenokan, dan Sudah Direkap berapa yang sudah masuk rekap Prodi.
4. Buka satu baris untuk melihat rekapnya: sks program, batas maksimum rekognisi, catatan keputusan, dan daftar peserta beserta sks yang diakui.
5. Cetak lewat Berita Acara PDF atau DOCX. Bila Prodi sudah mengunggah versi bertandatangan, berkas itu juga bisa dibuka di sini.

7Daftar Penerimaan

Alamat: /fakultas/penerimaan/

1. Halaman ini hanya memuat pembayaran yang sudah lunas dan terverifikasi. Tagihan yang belum dibayar tidak dihitung.
2. Saring per Periode dan Jenis Pembayaran (Pendaftaran, Asesmen, Daftar Ulang), lalu tekan Terapkan.
3. Ringkasan di atas tabel menunjukkan Total Penerimaan dan Jumlah Transaksi sesuai filter.
4. Cetak lewat PDF atau Excel; judul berkasnya mencantumkan nama fakultas Anda.
5. Ikon PDF pada tiap baris mencetak ulang kuitansi peserta yang bersangkutan.

8Khusus Operator: Bantu Lengkapi Data

1. Buka detail peserta yang permohonannya masih Draft, lalu tekan Bantu Lengkapi Data.
2. Anda masuk ke Mode Kelola: layar pendaftaran terbuka atas nama peserta tersebut. Pita kuning "Mode Kelola aktif" akan terus tampil di setiap halaman selama mode ini menyala.
3. Lengkapi data yang kurang — data diri, unggahan, mata kuliah, dan seterusnya — persis seperti yang dilihat peserta.
4. Selesai? Tekan Selesai Kelola pada pita kuning. Anda kembali ke daftar peserta fakultas.

Memverifikasi pembayaran ke rekening unit Anda

Bila unit Anda memiliki rekening sendiri (mis. rekening Pascasarjana), menu Verifikasi Pembayaran muncul di menu atas.

1. Antrean hanya memuat transfer yang masuk ke rekening milik unit Anda, dari peserta unit Anda, dan yang sesuai aturan rekening untuk tagihannya — saat ini Biaya Pendaftaran peserta Magister.
2. Cocokkan bukti transfer dengan mutasi rekening unit, lalu tekan Setujui (Lunas) atau Tolak beserta catatan.
3. Disetujui → tagihan Lunas dan kuitansi bisa diunduh peserta. Ditolak → tagihan kembali Belum Bayar agar peserta mengunggah ulang.

Batasan yang perlu diketahui

• Hanya selama Draft. Begitu permohonan diajukan, datanya terkunci; perubahan selanjutnya lewat Program Studi atau Pengelola RPL. Bila peserta menekan Ajukan di tengah-tengah Anda membantu, layar langsung menjadi hanya-baca.
• Gerbang Biaya Pendaftaran tetap berlaku. Pada skema dibayar di awal, Formulir F03 baru terbuka setelah tagihan tahap 1 lunas — Operator tidak punya jalan pintas untuk itu, berbeda dengan Prodi dan Pengelola. Pada periode/jenjang yang berpromosi "bayar setelah asesmen", F03 langsung terbuka.
• Hanya peserta di fakultas Anda. Batas ini diperiksa ulang pada setiap permintaan, bukan sekali di pintu masuk.
• Bila Anda membuatkan permohonan baru atas nama peserta, pilihan izin RPL yang muncul dibatasi pada prodi di fakultas Anda saja.
• Anda boleh menekan Ajukan atas nama peserta bila seluruh syaratnya sudah lengkap.

9Batas Data & Privasi

• Seluruh halaman dikunci ke fakultas/pascasarjana akun Anda. Membuka data unit lain menghasilkan 404 — bukan daftar kosong — dan menambahkan ?prodi= milik fakultas lain pada alamat akan diabaikan.
• Pascasarjana adalah unit tersendiri. Seluruh prodi S2 berada di bawah Pascasarjana, bukan di bawah fakultas induknya. Jadi Dekan Fakultas Hukum tidak melihat peserta Magister Ilmu Hukum, dan sebaliknya.
• Berkas dokumen juga dibatasi dengan aturan yang sama. Menebak alamat berkas milik unit lain tetap menghasilkan 404.
• Bila akun Anda belum ditautkan ke fakultas, portal menampilkan halaman pemberitahuan dan tidak menampilkan data apa pun. Hubungi Admin Sistem untuk menautkannya.

10Pertanyaan yang Sering Muncul