Buku Saku Portal RPL

Tim Asesor

Menilai portofolio dan capaian pembelajaran pendaftar yang ditugaskan, menyimpulkan, lalu menerbitkan Berita Acara.

Semua Panduan

1Tugas Anda sebagai Asesor

Asesor memeriksa apakah pengalaman dan bukti seorang pendaftar benar-benar setara dengan capaian pembelajaran mata kuliah yang diajukannya, lalu menyimpulkan berapa sks yang layak direkognisi beserta nilainya.

Menu atas: Dashboard, Tugas Penilaian, dan Biodata Saya.

Setiap pendaftar dinilai dua asesor, dan masing-masing memeriksa seluruh daftar mata kuliahnya. Penilaian Anda berdiri sendiri: angka rekan asesor tidak Anda lihat dan tidak bisa Anda timpa, begitu pula sebaliknya.
Akun asesor dibuat oleh Pengelola dan tidak punya sandi sejak awal. Sandi sementara diberikan saat penugasan pertama dan hanya ditampilkan sekali. Bila Anda belum menerimanya, hubungi Pengelola RPL.

2Dashboard & Tugas Penilaian

Alamat: /asesor/dashboard/ dan /asesor/inbox/

  • Lima angka: Total Tugas, Menunggu Dinilai, Dalam Proses, Selesai, dan Lewat Tenggat.
  • Tabel Perlu Perhatian memuat tugas paling mendesak; baris yang lewat tenggat ditandai merah. Tekan Nilai untuk mulai.
  • Menu Tugas Penilaian memuat seluruh penugasan Anda.
Bila muncul peringatan biodata belum lengkap, isilah bidang keahlian dan unggah sertifikat asesor Anda di menu Biodata Saya — tanpa itu dokumen F04 belum sah dipakai.

3Layar Penilaian Satu Pendaftar

Layar ini dibuat mengikuti bentuk Berita Acara: satu halaman memuat seluruh mata kuliah, sehingga Anda tidak perlu keluar-masuk puluhan halaman.

Bagian-bagiannya

  1. Dokumen Calon — tombol untuk membuka F02, F03, F07, daftar bukti portofolio, serta panel MK Asal & RPS untuk pembanding pada jalur Transfer Kredit. Panel ini terbuka di samping tanpa menghilangkan isian Anda.
  2. Sesi Pemeriksaan — isi Tanggal pemeriksaan, Waktu, Lokasi, dan Kesimpulan (Layak / Tidak Layak Mengikuti RPL). Ketiganya tercetak di Berita Acara dan F03 Hasil Penilaian.
  3. Mata Kuliah Diajukan — satu baris per mata kuliah: centang Rekognisi, isi sks diakui dan Nilai, tambahkan catatan bila perlu.
  4. Tekan Simpan Penilaian. Boleh disimpan berkali-kali selama Anda belum menyatakan selesai.
Untuk pekerjaan berulang, gunakan Terapkan sekaligus: pilih satu nilai lalu tekan Semua MK untuk mencentang rekognisi dan mengisi nilai seluruh baris sekaligus, baru perbaiki yang berbeda.
Tanggal, waktu, lokasi, dan kesimpulan disimpan lebih dulu dan terpisah dari tabel mata kuliah. Jadi meski masih ada baris yang belum lengkap, isian sesi pemeriksaan Anda tidak hilang. Badge "Belum disimpan" menandakan bagian itu belum tersimpan.

4Menilai Butir CPMK dan Ekivalensi

Tombol CPMK di ujung kanan tiap baris membuka layar penilaian rinci untuk mata kuliah tersebut.

Formulir Evaluasi Diri (F03)

  • Tiap butir capaian menampilkan penilaian diri pendaftar dan bukti yang ia lampirkan.
  • Tugas Anda menandai empat kolom: V (Valid), A (Autentik), T (Terkini), dan M (Memadai), serta menuliskan catatan bila perlu.
  • Pintasan semua di kepala tiap kolom mencentang seluruh baris sekaligus; menekannya lagi melepas semuanya.

Formulir Ekivalensi

  • Dipakai bila mata kuliah itu punya data mata kuliah asal: bandingkan nama, sks, nilai, dan RPS-nya.
  • Tetapkan kesimpulan: Setara Penuh, Setara Sebagian, atau Tidak Setara.

Di bagian bawah, isi Rekomendasi Akhir (untuk Pleno): direkognisi atau tidak, sks yang direkomendasikan, nilai, dan catatan. Tekan Simpan Penilaian — Anda akan kembali ke layar asesmen tepat pada baris tadi.

Satu mata kuliah bisa menampilkan kedua tabel sekaligus. Bentuk tabel mengikuti isi yang tersedia pada mata kuliah itu, bukan jalur permohonannya.

5Batas dan Aturan Penilaian

AturanPenjelasan
Batas 70% sks Total sks yang Anda rekognisi tidak boleh melampaui 70% beban belajar program. Diperiksa atas seluruh usulan sekaligus saat menyimpan, dan ditampilkan sebagai penanda yang memerah.
Nilai harus dari skala resmi Pilihan nilai berasal dari skala periode dan jenjang yang ditetapkan Pengelola.
Direkognisi wajib lengkap Bila sebuah mata kuliah dicentang direkognisi, sks diakui harus lebih dari nol dan nilainya wajib dipilih.
Tugas akhir Skripsi/tesis/tugas akhir tidak pernah muncul karena memang tidak boleh direkognisi.
Bila muncul pemberitahuan skala nilai belum diatur, seluruh isian dikunci dan penilaian tidak bisa disimpan. Hubungi Pengelola RPL untuk mengatur skala nilai periode itu.

6Menyatakan Selesai

Menyimpan tidak sama dengan menyatakan selesai. Selama belum dinyatakan selesai, Program Studi menganggap Anda masih bekerja, dan pleno tidak bisa berjalan.

Syarat tombol Nyatakan Selesai menyala

  • Seluruh mata kuliah sudah dinilai.
  • Tanggal pemeriksaan sudah diisi.
  • Kesimpulan kelayakan sudah dipilih.

Selama salah satunya belum terpenuhi, sebabnya ditampilkan tepat di atas tombol.

  1. Tekan Nyatakan Selesai dan setujui konfirmasinya.
  2. Seluruh isian Anda terkunci — di layar maupun bila dikirim dari tab lama.
  3. Dokumen hasil Anda siap: Berita Acara (PDF), Berita Acara (DOCX), dan F03 Hasil Penilaian.
Perlu memperbaiki setelah terkunci? Mintalah Program Studi menekan "Buka Kembali" pada penugasan Anda; isian lama tetap tersimpan.
Tanda tangan digital Anda hanya muncul di Berita Acara setelah Anda menyatakan kesimpulan. Itu disengaja agar tanda tangan Anda tidak pernah terbubuh oleh orang lain.

7Biodata & Formulir F04

Alamat: /asesor/biodata/

  1. Lengkapi biodata Anda — isian berbeda untuk asesor Akademisi (sebagian ditarik dari SIMDA) dan Praktisi (diisi manual).
  2. Unggah sertifikat asesor sebagai bukti pelatihan.
  3. Unggah gambar tanda tangan agar terpasang otomatis pada dokumen hasil penilaian.
  4. Cetak biodata lewat F04 PDF atau F04 Docx.

8Kendala yang Sering Terjadi

GejalaSebab & Tindakan
Tidak bisa masuk portal Akun asesor lahir tanpa sandi. Minta Pengelola RPL menerbitkan sandi sementara. Bila email akun Anda terisi, fitur lupa sandi juga bisa dipakai.
Tombol Nyatakan Selesai abu-abu Lihat daftar sebab di atas tombol: ada mata kuliah belum dinilai, tanggal pemeriksaan kosong, atau kesimpulan belum dipilih.
Tidak ada pilihan nilai Skala nilai periode/jenjang itu belum diatur Pengelola.
Penilaian ditolak saat disimpan Total sks direkognisi melewati batas 70%, atau ada baris direkognisi tanpa sks/nilai.
Isian terkunci Anda sudah menyatakan selesai. Minta Program Studi membukanya kembali.
Tanggal di Berita Acara salah Tanggal yang tercetak adalah tanggal pemeriksaan yang Anda isi, bukan tanggal cetak. Perbaiki di bagian Sesi Pemeriksaan lalu simpan.
Tidak ada pembanding untuk mata kuliah transfer Buka panel MK Asal & RPS pada bagian Dokumen Calon. Bila pendaftar belum mengisinya, sampaikan ke Program Studi.
Tanda tangan tidak muncul di dokumen Unggah gambar tanda tangan di Biodata Saya, dan pastikan Anda sudah memilih kesimpulan kelayakan.
Panduan peran lain: Calon Pendaftar Pengelola RPL Program Studi Pimpinan & Komite Fakultas & Pascasarjana